در راستای ساماندهی اسناد و بهبود شرایط نگهداری پروندههای بایگانی راکد، و با تأکید و الزام اداره اسناد ملی و معاونت حقوقی دانشگاه به دلیل نامناسب بودن فضای نگهداری اسناد در زیرزمین بیمارستان، عملیات جابجایی پروندههای بایگانی راکد از این محل انجام شد. در بازدیدهای صورتگرفته، مسئولان ذیربط ضمن ابراز تعجب از عدم اقدام مؤثر در سالیان گذشته، بر لزوم انتقال فوری پروندهها مطابق ضوابط و مقررات قانونی تأکید کردند.