روز شنبه ۱ آذر جلسهای با حضور آقای حقیقی نماینده محترم امور حقوقی دانشگاه، آقای عسگری نماینده اسناد ملی، آقای رحیمیان مدیریت محترم بیمارستان و خانم جعفری مسئول واحد مدیریت فناوری اطلاعات سلامت برگزار شد.
در این نشست، وضعیت پروندههای بایگانیشده سالهای دور مورد بررسی دقیق قرار گرفت و روند ساماندهی، طبقهبندی و تعیینتکلیف نهایی آنها مطابق با ضوابط حقوقی و استانداردهای ملی مورد بحث و توافق قرار گرفت.