ساماندهی اسناد و بهبود شرایط نگهداری پروندههای بایگانی راکد
در راستای ساماندهی اسناد و بهبود شرایط نگهداری پروندههای بایگانی راکد، و با تأکید و الزام اداره اسناد ملی و معاونت حقوقی دانشگاه به دلیل نامناسب بودن فضای نگهداری اسناد در زیرزمین بیمارستان، عملیات جابجایی پروندههای بایگانی راکد از این محل انجام شد. در بازدیدهای صورتگرفته، مسئولان ذیربط ضمن ابراز تعجب از عدم اقدام مؤثر در سالیان گذشته، بر لزوم انتقال فوری پروندهها مطابق ضوابط و مقررات قانونی تأکید کردند.
در همین راستا و با دستور و صدور مجوز پشتیبانی دانشگاه، امکان اجاره سوله و فضای استاندارد جهت نگهداری اسناد از محل درآمدهای مرکز با اجارهبهای ماهیانه ۲۵ میلیون تومان پیشبینی شده بود. با این حال، با برنامهریزی و اقدامات انجامشده، انبار جدید نگهداری اسناد در انتهای انبار اسقاط بیمارستان احداث و تجهیز شد و با رعایت کامل ضوابط و استانداردهای لازم، مورد بهرهبرداری قرار گرفت.
طراحی، آمادهسازی و تجهیز این مکان بدون تحمیل هیچگونه هزینهای و صرفاً با استفاده از امکانات موجود مرکز، به همت واحد تأسیسات و خدمات بیمارستان انجام شد. همچنین همکاری مؤثر واحد اموال در ساماندهی، انتقال و استقرار پروندهها، زمینه بهرهبرداری مطلوب از این فضا را فراهم کرد.
در پایان، مدیریت بیمارستان ضمن قدردانی از تلاشهای ارزشمند همکاران واحدهای تأسیسات، خدمات و اموال، این اقدام را گامی مؤثر در نگهداری صحیح و اصولی اسناد، ساماندهی واحدهای اداری و پشتیبانی و صرفهجویی در هزینههای بیمارستان عنوان کردند؛ اقدامی که منجر به صرفهجویی ماهیانه ۲۵ میلیون تومان از منابع مالی مرکز شده است.
